«Главбух»: как правильно составлять договор

На волнах Business FM проект «Главбух». Татьяна Горбачева и Лолита Закирова, основатели аудиторской компании AXISA AUDIT, рассказали о правильном составлении договора

Раньше для оплаты услуг было достаточно выставить счет, на основании которого производилась оплата. В настоящее время компании зачастую просят предоставить договор. Как правильно составлять договор? Обязательно ли они должны быть в письменном виде?

- У многих компаний есть внутренние правила. Например, при предоплате мы советуем, чтобы договор был, так как рисков всегда больше. Чтобы понять сущность сделки и необходимость договора приведу такой пример: вы приходите в магазин и покупаете хлеб – это уже сделка. Однако договор заключать для всех сделок не нужно, как вы понимаете.

Если мы говорим о договоренностях, которые можем сделать устно, многие не подозревают, что обсуждая условия, уже идет процесс сделки. Причем это можно даже предъявить в суде, поэтому такие нюансы у предпринимателя в голове всегда должны быть. Стоит ответственно подходить даже к перепискам в мессенджерах. Условия, которые важны для вас, должны быть обязательно закреплены письменно. В законодательстве есть сделки, которые заключаются только в письменном формате.

Что нужно учесть при составлении договора в обязательном порядке?

- Важно учитывать само требование составления договора – есть сделки, которые подлежат обязательному закреплению договором. Если говорим о содержании, то важно учесть о чем договариваемся: товар, услуга и т.д., условия оплаты и цена.

При просмотре договора на что следует обратить внимание в первую очередь?

- Давайте разберем структурно, по тексту: 1. Предмет – то, о чем вы договариваетесь (буквально несколько важных пунктов, чтобы было четкое понимание). 2. Ответственность сторон – то есть, кто кому что предоставляет. Важно каждой стороне прочитать не только свою ответственность, но и то, что вы ожидаете от партнера. Обязательно должны быть пункты, которые покажут, а как вы будете поступать, если кто-то из сторон свои обязательства не выполнит. Могут быть какие-то внешние факторы, которые, к сожалению, не всегда признаются форс-мажором. Поэтому при составлении договора вы должны предположить, что может произойти, исходя из своей практики.

Будьте внимательны с обязательствами, которые привязаны к валюте – это очень актуально в наше время.

Зачастую пункт «форс-мажор» многие не читают даже, однако важно обращать на это внимание.

Полный выпуск доступен здесь.