«Главбух»: кассы, наличные и переводы

В новом выпуске проекта «Главбух» Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о кассах, наличных и переходе в безналичные платежи

Зачем все-таки нужен предпринимателям кассовый аппарат?

- Откровенно говоря, в XXI веке вполне можно обойтись без кассы и наличных денег. Например, у вас ТОО: есть сотрудники, поставщики и покупатели. Все процессы можно перевести в безналичные платежи. Есть компании и даже банки, у которых нет кассы уже несколько лет.

На большей территории Казахстана есть доступ к хорошему интернету, поэтому у нас есть возможность осуществлять безналичные платежи. Многие задаются вопросом, а если нужно отправить сотрудника в командировку? Здесь вполне можно обойтись корпоративными картами или картами самого сотрудника путем перечисления со счета компании на карт-счета сотрудников.

Мне кажется, что проблема перехода в безналичные платежи заключается в непрозрачности рынка. Многие предприниматели не хотят показывать реальный доход, прогоняя через официальные счета. Фискальные органы видят все денежные переводы, поэтому такие платежи будут облагаться налогом. Была бурная дискуссия, надо ли пробивать через кассу «переводы». На мой взгляд, это делать нужно.

Какие требования есть к кассе?

- Есть физическая и онлайн кассы. Для примера «физической» кассы очень хорошо подойдет банк. Когда мы приходим туда и видим за стеклом кассира, которому передаем документы и деньги. В таком случае есть определенные требования к самому помещению: сейф и т.д.

По законодательству все онлайн кассы должны быть подключены и передавать информацию по проходящим транзакциям в реальном режиме. Мобильный кассовый аппарат или в виде специальной установки должен быть подключен через оператора для передачи информации онлайн.

Может ли предприниматель полностью перейти на безналичный режим работы?

- Может. Но он должен вести весь учет, как установлено законодательством. Все доходы будут декларированы, у него не будет не учтенных средств по «второй схеме».

Если предприниматель работает с наличными, какие риски у него могут быть?

- Наличные в кассе – это высоколиквидный актив, который является предметом каких-то манипуляций. Зачастую мы видим неправильное оформление кассовых документов. Даже если вы являетесь единственным директором ТОО, то деньги компании – это не ваши личные деньги. Очень часто бывает так, что директор заходит к бухгалтеру и просит выдать 500 тысяч тенге из кассы, например. Бухгалтер эту сумму оформляет как деньги, выданные директору в подотчет. Часто бывает так, когда гигантская сумма висит в кассе, но по факту денег в кассе нет, либо в кассе денег нет, но большая сумма висит в подотчете директора несколько лет. Конечно, при проверке эта сумма будет считаться доходом, будет налогообложение по принципу заработной платы, будут штрафы и пеня. Если в кассе ноль, а в учетной системе миллионы, то это будет считаться нарушением кассовой дисциплины, бухгалтерского учета. Если вы, как учредитель, планируете вывод денег из кассы, то нужно это делать правильно.

Подкаст программы доступен здесь.