«Главбух»: Бухгалтерия в онлайн-формате

На волнах Business FM проект «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о принципах работы онлайн-бухгалтерии

Расскажите об онлайн-бухгалтерии?

- К онлайн-бухгалтерии пришел практически весь мир и наша страна находится сейчас тоже на стадии перехода. К сожалению, мы не можем полностью перейти в онлайн-бухгалтерию. Зачастую противниками онлайн-бухгалтерии выступают сами бухгалтеры. Бывает так, что выставляешь акт выполненных работ, а на том конце бухгалтер просит выслать бумажную версию.

Как происходит переход к онлайн-бухгалтерии? Мне, как владельцу бизнеса, нужно предоставить свой ЭЦП?

- Если у вас уже была какая-то учетная база, то эти моменты обязательно будут приняты во внимание. Мы, приступая к работе, заключаем контракт. В аутсорсинге есть преимущество – вы платите только за то, что сделали. Мы являемся партнерами компании Uchet.kz. У них прекрасные специалисты, которые обновят вашу базу до последней версии.

В нашей компании действует правило «30 минут». То есть, за этот период времени мы стараемся ответить клиенту.

При переходе в онлайн-бухгалтерию нужно ли оставлять какого-то специалиста? Для учета каких-то данных, например?

- Все зависит от размера бизнеса. Если это стартап, то зачастую бизнесмен сам контактирует с нами. По мере расширения, конечно, нужен администратор, который будет с нами взаимодействовать по обмену информации.

А контакт с банками, например, осуществляет аутсорсинг? Или владельцы компаний должны это делать сами?

- В начале работы мы четко прописываем разграничение обязанностей. Если клиент хочет, чтобы мы взяли все функции на себя, то это обговаривается. Сейчас развита система онлайн-банкинга. Поэтому мы можем завести платеж, а владелец его авторизует.

Есть ли у вас клиенты, которые находятся в других городах?

- Да. Мы выстраиваем определенный алгоритм работы.

Насколько развита система безопасности в онлайн-бухгалтерии?

- Наши партнеры – компания Uchet.kz предоставляет полную безопасность и берет всю ответственность на себя по обновлению и ежедневной архивации данных. Все сервера находятся на территории Казахстана, что соответствует безопасности и сохранности данных. Внутри нашей компании также имеется система безопасности.

При переходе в онлайн-бухгалтерию, что делать с бумажной версией документов?

- Бумажные версии полностью не исключаются, если говорим, например, о кадровом документообороте.

В начале работы с клиентом мы обговариваем, где будут храниться бумажные версии: может хранить у себя либо передать на архивацию нам. Обязательно составляем реестр. Конечно, мы стараемся все документы перевести в онлайн.

Может ли владелец в любой момент получить доступ к своей базе?

- Да. Однако в 2021 году мы получили обновленную стоимость программы 1С. Она была значительно увеличена. Структура доступа поменялась. То есть, чтобы клиенту получить доступ, то нужно заплатить. Практика показывает, что 99% предпринимателей не берут доступ и доверяют полностью нам.

Для получения консультации можете обратиться в компанию Axisa. Контакты: +77004470044.