Слепые зоны собственника: как сохранить контроль над бухгалтерией и деньгами бизнеса
Доверие к бухгалтеру не заменяет понятных правил работы и финансового контроля. В эфире «Делового утра» на Business FM представители группы компаний Axisa Лолита Закирова и Татьяна Горбачёва рассказали, почему предприниматели замечают ошибки слишком поздно и как выстроить взаимодействие, которое помогает предотвращать проблемы.
Собственник может подробно разбираться в продажах, контролировать маркетинг и лично вести переговоры с клиентами, но при этом слабо представлять, что происходит в бухгалтерии. Эта часть бизнеса нередко остаётся вне его внимания до первого неприятного сюрприза: дополнительных расходов, вопросов к документам или сделки, которая оказалась убыточной.
Почему возникает такой разрыв и как его преодолеть, ведущие «Делового утра» Рустам Максутов и Данияр Даутов обсудили с представителями группы компаний Axisa Лолитой Закировой и Татьяной Горбачёвой. Главная мысль разговора: собственнику необходимо понимать финансовую картину компании и организовать процессы, при которых бухгалтер получает важную информацию вовремя.
По словам Лолиты Закировой, одна из причин появления «слепых зон» — нежелание руководителя погружаться в непонятную область. Сложные термины усиливают дистанцию, а переспросить бывает неудобно. В результате предприниматель переключается на направления, где чувствует себя увереннее и быстрее видит результат.
Однако именно в учёте отражаются последствия его решений: сколько компания заработала, какие обязательства приняла и какие расходы ещё предстоят. Без понимания этих показателей оценивать состояние бизнеса становится сложнее.
Татьяна Горбачёва подчёркивает, что доверие к специалисту должно сопровождаться регулярным обменом информацией. Даже опытный бухгалтер может не знать о новом продукте, изменении условий работы или особенностях конкретной сделки. Если руководитель не сообщил об этом, операция рискует быть рассмотренной по привычной схеме.
«Бухгалтерия — это цифровая картинка бизнеса», — отметила Татьяна Горбачёва.
Поэтому участие бухгалтера особенно важно до подписания нестандартного договора. В эфире Лолита Закирова привела случай из практики: компания заключила многостороннюю сделку с участием нерезидента и только после этого передала документы бухгалтеру. При анализе выяснилось, что с учётом налоговых последствий договорённость приведёт к убытку.
Руководители первоначально восприняли замечания как препятствие для бизнеса. Но, по словам эксперта, проблема возникла раньше — когда условия согласовали без предварительной финансовой оценки. Обсуждение на стадии подготовки договора позволило бы заранее проверить расчёты и рассмотреть другие варианты оформления сделки.
Эксперты Axisa предлагают закреплять такое взаимодействие в рабочих правилах. Новое направление, необычные условия оплаты или выход на другой рынок должны становиться поводом для совместного обсуждения с бухгалтером и юристом. В этом случае финансовая служба сможет оценить последствия до того, как компания примет на себя обязательства.
При этом контроль не стоит сводить к проверке каждой мелкой покупки. Лолита Закирова рассказала о ситуациях, когда собственник тщательно следил за хозяйственными расходами, но не выстроил порядок согласования крупных договоров. Такая вовлечённость создаёт ощущение контроля, хотя основные риски остаются без внимания.
Другой источник проблем — исключения, которые руководитель делает для себя. Например, просит срочно провести платёж без документов, обещая принести договор позднее, или требует оформить личные расходы как затраты бизнеса. По мнению эксперта, подобные действия разрушают даже хорошо подготовленные внутренние процедуры.
«Идеальный учёт — он с него начинается, а не с бухгалтера», — подчеркнула Лолита Закирова, говоря о роли собственника.
Для осмысленного контроля руководителю нужны базовые финансовые знания. Татьяна Горбачёва рекомендует понимать различия между поступлениями денег и прибылью, учитывать обязательства компании и уметь читать основные показатели отчётности. Деньги на счёте ещё не означают, что всю сумму можно свободно использовать: часть средств может потребоваться для расчётов с поставщиками, сотрудниками и бюджетом.
Полезно также сформировать постоянный круг вопросов к бухгалтеру: что изменилось в финансовом положении, какие обязательства предстоят и какие операции требуют дополнительного внимания. Регулярный диалог помогает обсуждать сложности до того, как они превращаются в срочные задачи.
Ещё один инструмент — независимая проверка. По словам Лолиты Закировой, её объём должен соответствовать размеру бизнеса и характеру операций. Это может быть налоговый обзор, анализ состояния учёта или более глубокая проверка. Особого внимания требуют смена бухгалтера, резкий рост оборотов, открытие филиала и выход на новые рынки.
Такой подход эксперты рассматривают как поддержку финансовой команды. Возможность получить второе профессиональное мнение помогает специалисту проверить свои выводы, а собственнику — лучше понимать ситуацию в компании.
В завершение эфира представители Axisa анонсировали бизнес-завтрак «Налоговые риски 2026 года», запланированный на 9 октября. По словам организаторов, участникам предложат самодиагностику компании, разбор практических вопросов и обсуждение IT-безопасности. Формат рассчитан на собственников и руководителей; прийти можно вместе с бухгалтером.
