Казахстанские предприниматели продолжают вести бизнес «на тетрадке» - исследование

Малые и микропредприниматели Казахстана мало используют современные инструменты бухгалтерского и управленческого учета бизнеса. Основная масса предприятий по-прежнему ведут учет «на тетрадке» или в программе Excel. Об этом свидетельствуют результаты исследования группы IDF Eurasia

В ходе анализа «Проблема учета для ИП» было рассмотрено, используют ли казахстанские предприятия современные цифровые технологии по управлению финансовыми инструментами и взаимодействию с финансовыми институтами. В опросе приняли участие более 12 тысяч предпринимателей.

Результаты исследования показали, что львиная доля участников ведут бизнес «по-старинке». Так, 40% участников формируют бюджет бизнеса, расходы и доходы совместно с бухгалтерией в программе Exсel, а 20% респондентов и вовсе фиксируют все доходы и расходы бизнеса письменно - в тетради.

В Ассоциации семейного бизнеса Казахстана, которая напрямую работает с ИП, содействует развитию, поддержке и продвижению семейных компаний в Казахстане и Среднеазиатском регионе. Помимо экспертной помощи, ассоциация также предлагает предпринимателям инструменты и сервисы для учета и управления бизнесом. Также является разработчиком торгово-учетной системы для малого бизнеса, отмечают что, как правило, предприниматели имеют весьма неточные данные, сколько тратят и зарабатывают, каков оборот компании, соответственно отсутствует и планирование доходов компании.

«Отсутствие контроля и необходимых аналитических данных, в частности по финансовому, бухгалтерскому, управленческому учету, не дает владельцам бизнеса понимать и видеть ясную картину деятельности своего предприятия. Малому и среднему бизнесу в первую очередь нужно на цифрах показывать, как работают данные и для чего они нужны. Сколько и в какие промежутки времени они могут заработать, с учетом того, что у предпринимателей МСБ нет опыта использования тех же систем торговоучетных, естественно они не понимают зачем собирать это цифры. Когда они ведут учет в тетрадках, то ни о какой аналитике речи быть не может, тетрадка, листочек или excel-таблица не может дать понимания аналитики», - говорит Яна Исакова, директор Ассоциации семейного бизнеса Казахстана.

Согласно данным IDF Eurasia, только 15% опрошенных применяют более продвинутые инструменты, в частности телефонные приложения для учета бизнеса. При этом 20% используют информацию, предоставленную бухгалтерией, и не ведут собственный анализ бизнеса. 5% участников исследования сообщили, что не делают ежедневный отчет, а финансовые итоги месяца подводят самостоятельно. 

Аналитики IDF Eurasia отмечают, что 15% участников признались, что совсем не пользуются услугами бухгалтера.  Вся отчетность в налоговую и фин. институты сдается бизнесменами самостоятельно. При этом 45% опрошенных привлекают бухгалтеров-фрилансеров. Только 3% полагают, что при небольшом обороте бизнеса не обязательно проводить учет и нанимать бухгалтера. Оставшиеся 2% пока только начали свой бизнес, и еще не сформировали видения актуальности вопроса учета.

Стратегическое планирование в малом и микробизнесе отсутствует полностью, особенно в регионах. Владельцы бизнеса не осознают важность этого направления, необходимость сбора аналитических данных для своей компании.    

Чаще всего это связано с отсутствием автоматизации бизнеса. 25% предпринимателей не используют базовый инструмент, как систему 1С, ссылаясь на ее дороговизну.  При этом, 42% рассматривают 1С как программу, которая решает все их проблемы, но не понимает разницы между управленческим и бухгалтерским учетом.

К примеру, для торговых компаний и магазинов основной показатель прибыльности и успешности бизнеса — это то, сколько бизнес зарабатывает с квадратного метра. Однако, если спросить у 10 ИП, знают ли они эти данные, то 9,5 ответили, что нет.  Таким образом большинство предпринимателей, даже не знает, что подобный показатель существует.