«Главбух»: Корпоративные карты

На волнах Business FM проект «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о правильном использовании корпоративных карт

Зачастую главным пользователем карточки является директор?

- Да, чаще всего корпоративная карточка у директора.

Какие операции с карточкой могут привести к дополнительным вопросам со стороны налоговых органов?

- Все операции, если они неправильно проведены. При неверном оформлении также могут возникнуть вопросы и даже какие-то доначисления.

Можно ли директору снимать с корпоративной карточки средства на личные нужды?

- Есть расчетный счет, с которого периодически пополняется корпоративная карточка. Есть банковские выписки, на основании которых бухгалтер проводит сводку. Потом бухгалтер начинает искать, куда ушли деньги. Есть два варианта: бухгалтер оставляет деньги на карт-счете или перекидывает на подотчет директора. Если честно, то оба варианта не совсем хороши. В будущем возникнут проблемы в виде налоговых доначислений в размере 25-30%. Получается существенная сумма. Еще может возникнуть пеня и штрафы.

Директор четко должен понимать, как он будет отчитываться по потраченным деньгам.

Можно ли списать на расходы компании оплату личных нужд директора, например, абонемент в тренажерный зал?

- Даже если вы директор, то в отношении корпоративной карточки все равно являетесь подотчетным лицом. Какие-то расходы можно взять как расходы компании, например, тренинг по предпринимательской деятельности при наличии документов. Личные расходы будут считаться доходами физического лица, то есть, как зарплата. Получается, что будут налоги как на доход физлица, о которых я говорила выше.

А можно с корпоративной карты сделать перечисление на личную карту и провести эту операцию как выплату дивидендов?

- Не всегда. Дивиденды выплачиваются по определенным правилам. Раньше было строгое правило, что дивиденды выплачиваются один раз по результатам финансовой отчетности. Есть определенные формы финансовой отчетности, по которым производится выплата. Сейчас правила были изменены. Дивиденды могут выплачиваться ежеквартально. Но они должны быть оформлены правильно.

А что касается спонсорской деятельности?

- Есть ограничения по законодательству. Некоторые компании не могут оказывать спонсорскую деятельность, например, табачные компании на определенных мероприятиях не могут выступать спонсорами. Спонсорство ведь предполагает последующий пиар. За счет чистой прибыли могут, конечно, помогать все компании, но нельзя это афишировать нигде.

Если говорить о благотворительности, то она должна тоже оформляться документально. Это значит, что принимающая сторона должна в ваш адрес написать запрос о помощи.

Для получения консультации можете обратиться в компанию Axisa. Контакты: +77004470044.