«Главбух»: внутренний и внешний аудит

На волнах Business FM новый выпуск проекта «Главбух». Лолита Закирова и Татьяна Горбачева, руководители и основатели группы компаний Axisa, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказали подробнее об аудите

В чем отличие внутреннего и внешнего аудита?

- Разница большая. Внутренний аудит проверяет, как построена система внутреннего контроля. Принцип любого бизнеса – построение такой системы, когда у тебя внутри что-то неправильно, это будет выявляться без какого-то третьего лица. Например, у вас расходный кассовый ордер. Система внутреннего контроля предполагает, что вашими деньгами физически распоряжается один человек, дает одобрение на распоряжение этими деньгами другой человек и готовит документ третий человек. Это классический пример, когда вы даете не кому-то одному право выдать деньги. Это система внутреннего контроля. Такие контрольные точки должны быть во всех ключевых процессах компании. Если в компании есть внутренний аудит, то он может подчиняться СД.  Цель внутреннего аудита – посмотреть, а что работает не так, чтобы в будущем исправить это.

Внешний аудит оперирует документациями и операциями, которые были совершены в прошлом. Внешний аудит дает подтверждение, что ваша финансовая отчетность составлена в соответствии с теми стандартами, которые ваша компания установила, что будет применять. Внешний аудитор посмотрит на систему внутреннего аудита, но не будет на нее опираться. Он будет смотреть на достоверность отчета, то есть, что вы там указали. Если говорить о внешнем аудите, то у компании должна быть обязательно лицензия.

Как выбрать компанию для внешнего аудита?

- Внешний аудит сравнивает отчеты на соответствие каким-то требованиям. При чем это, как правило, требования законодательства. Они жестко закреплены. Хочется, чтобы компания, которая будет это проводить была компетентной, опытной. При выборе внешнего аудита надо смотреть на репутацию и т.д.

Компания должна обладать лицензией. Желательно также пособирать какие-то отзывы о компании. Компании проходят контроль качества и у них есть определенное заключение.

При этом самое главное, очень важно не просто изучить коммерческое предложение, но и определиться с объемом, то есть, что именно хочет компания проаудировать.

Как подготовиться к аудиту?

- Конечно, подготовка необходима. Первое, нужно предупредить персонал. Желательно сразу запросить у аудиторской компании, какие ключевые работники нужны.

Следует подготовить помещение.

Документы должны быть подготовлены определенным образом. Документы в бумажном формате прошивайте, обязательно должен быть регистр.

Вы должны организовать доступ к системе учета.

Полный выпуск доступен здесь.