«Главбух»: Командировки
На волнах Business FM новый выпуск проекта «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о процедуре оформления командировок
Вы можете прослушать подкаст программы «Бизнес»:
Что такое командировка и как правильно ее оформить?
- Командировка - это процесс, когда вы отправляете сотрудника на выполнение какой-либо работы вне основного места деятельности. Командировка оформляется определенными документами: приказ, завизированный первым руководителем или уполномоченным лицом. Должны быть указаны сроки: с какого по какое число вы отправляете сотрудника, а также цель командировки. Раньше был документ в виде командировочного удостоверения, при этом сейчас эта мера законодательно упразднена.
Какие расходы можно списать на командировку?
- Стоимость билетов, однако, это допустимо в том случае, если есть подтверждение того, что вы действительно летали/ездили. Предоставить посадочный талон.
В рамках командировочных расходов могут быть и затраты на проживание. В этом случае этот факт также должен быть подтвержден. Если вы не снимаете номер в гостинице, а арендуете жилье, то обязательно должен быть договор аренды. Все документы должны быть правильно оформлены.
А можно как-то оптимизировать расходы на командировку?
- Если мы видим, что в компании достаточно часто отправляют сотрудников в командировку, то мы делаем памятку, где написано, какие документы и в каких случаях он должен собрать.
Бывает так, что предприниматели живут на две страны. В таком случае, бизнесмен должен определить, где именно его постоянное место работы и потом уже оформлять поездки как командировки.
Могут ли командировочные руководителя быть больше, чем у других сотрудников?
-Да, но есть ограничения по «суточным», которые установлены законодательно в рамках ограничения дохода физических лиц. По Казахстану «суточные» ограничены размером в 6 МРП. То есть, эта сумма не будет дополнительно облагаться налогом. Командировка заграницу ограничена размером в 8 МРП.
Есть ли какие-то нюансы в командировках заграницу?
- Нужно обратить внимание на валюту. Иногда компания выдает сотруднику средства в тенге и он меняет их на нужную ему валюту. Если предприятие перечисляет деньги на карту, то сотрудник может оплачивать расходы безналичным расчетом. В таком случае списание происходит по курсу банка с учетом комиссии и конвертации. Желательно собирать все чеки и предоставить бухгалтеру. Если у вас или у вашего сотрудника корпоративная карта, которой он расплачивается за пределами Казахстана, то возникают обязательства по валютному законодательству. Данное законодательство претерпело значительные изменения в прошлом году и теперь банк-эмитент обязательно запрашивает подтверждение каждой транзакции.