«Главбух»: Документация при покупке и продаже товаров

На волнах Business FM новый выпуск проекта «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о правильном оформлении документов при покупке и продаже товаров

Какие документы нужно получить при покупке товаров в Казахстане?

- Самый легкий путь для предпринимателей – это начать с купли-продажи. При этом важно знать, какие документы нужны. Если вы продаете товар внутри Казахстана, то в первую очередь вы предоставляете накладную.  Бумажные накладные пока никто не отменял. Сейчас идет пилотный проект по сопроводительным накладным на товары. Предполагается, что введение сопроводительных накладных отменит большое количество других документов.

Однако, пока накладные не отменили, вы при продаже товара должны предоставить ее покупателю. Обязательно должна стоять подпись обеих сторон. Если вы продаете юридическому лицу, то обязательно должна быть доверенность на физическое лицо, которое получает товар.

В период пилотного проекта СНТ нужно также выписывать сопроводительные накладные по тому перечню товаров, которые попадают в этот список.

А какие документы нужны при импорте товаров?

- Есть импорт в рамках ЕАЭС и есть импорт из так называемых третьих стран.

Из ЕАЭС – помимо налогового законодательства возникает еще и валютное. В нашем законе о валютном регулировании произошли значительные изменения. Например, вы покупаете товар из России и оплачиваете своему поставщику в рублях, то по сумме операции следует связаться с вашим банком и зарегистрировать такой контракт.

При ввозе товара вы оплачиваете НДС на импорт. Обращаю внимание, что вы оплачиваете вне зависимости от того, являетесь ли вы плательщиком НДС или нет.

Если говорим об импорте из третьих стран, то там тоже существует определенный принцип оплаты налогов, который производится через таможенных брокеров.

От ваших продавцов нужно иметь контракты и другие документы с подписями и печатями, где отображено четкое наименование товаров, их количество и стоимость.

СНТ оформлять нужно на все товары?

- Идет пилот, который вводится поэтапно на те или иные категории. В первую очередь СНТ начали выписывать на подакцизные товары.

Обязательно СНТ выписывают импортеры в рамках ЕАЭС. Обязательно нужно внести информацию и о перевозчике.

Очень часто на базаре выписывают зеленые бумажки с надписью «фискальный чек». Имеет ли он какую-то юридическую силу?

- Никакой силы «зеленки» (как говорят в простонародье) не имеют. Вот вы видели, наверное, чеки с Магнума, где подробно написано наименование товара, БИН товара, стоимость и т.д. – эти требования, предъявляемые ко всем фискальным чекам.

В чем преимущество аутсорсинговой бухгалтерии?

- Конечно, вы можете нанять в штат бухгалтера, которому должны будете платить фиксированный оклад, в независимости от выполненного объема работы. В аутсорсинге вы можете приобрести определенный пакет, который поможет вам поддерживать вашу учетную систему. Будет четкая тарификация только за выполненную работу.