«Главбух»: Безопасна ли бухгалтерия на аутсорсе?

На волнах Business FM проект «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о том, насколько безопасна бухгалтерия на аутсорсе

Безопасно ли переходить на аутсорсинг?

- Для многих предпринимателей физическое отсутствие бухгалтера рядом – это целая трагедия. Бывает такое, что часто нам звонят и просят встретиться. Живое общение переоценить сложно.

Самое главное в безопасности при переходе на аутсорс – это контракт. Причем это большой документ, в котором мы стараемся учесть все нюансы. Как-раз-таки это гарантия.

Что сделать, чтобы обезопасить свои пароли при передачи?

- У 90% всех физических лиц зачастую при ЭЦП используется стандартный пароль, который ставит сотрудник в ЦОНе.

По-хорошему пароль должен состоять из не менее 8-ми знаков с прописными буквами и какими-то символами.

Если вы помните, ЭЦП состоит из двух частей – одна аутентификация, а вторая – подпись. Для того, чтобы нам зайти в систему и сделать что-то достаточно аутентификации. Для того, чтобы авторизовать ту или иную отчетность – нужна подпись. Есть клиенты, которые говорят: давайте вы будете авторизовывать, а я буду подписывать сам. Таких клиентов не много. Большая часть передает ЭЦП полностью. Передача происходит по акту. Что делаем с паролями? В целях безопасности раз в три-четыре месяца мы меняем пароли клиентов.

Все-таки с каким бухгалтером безопаснее всего работать?

- Откровенно говоря, что бухгалтер в штате, что в аутсорсинговой компании, что приходящий – это все люди. Здесь встает вопрос контроля и ответственности. В случае с аутсорсинговой компанией предприниматель защищен тем, что у вас контракт с аутсорсинговой компанией. Все претензии будут предъявляться к компании, а не к конкретному менеджеру. Поэтому и составляется контракт.

Бывает такое, что блокируют счет. Работая с аутсорсинговой компанией, бизнесмен может расслабиться или ему нужно самому бегать?

- Бывали такие случаи, что мы неоднократно напоминали о том, что нужно оплатить налоги. По разным причинам бизнесмен не смог оплатить. Да, мы оказываем с нашей стороны всестороннюю поддержку, отвечая на уведомления и т.д. Однако предприниматель должен понимать, что он должен платить налоги, чтобы избежать блокировок.

Полный выпуск доступен здесь.