«Главбух»: авансовый отчет директора

На волнах Business FM проект «Главбух». Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала про авансовый отчет директора

Что такое авансовый отчет директора?

- Если директор получил какой-то аванс, то он должен за эти деньги отчитаться. Вообще отчитываться должны любые сотрудники, у которых есть необходимость получать денежные средства компании. Почему говорим именно о директоре? Потому что зачастую именно он приходит к бухгалтеру и говорит, выдайте мне такую-то сумму. Эта транзакция попадает на специальный счет авансов.

Это касается ИП или ТОО?

- Нет, ИП это не касается, так как это твои деньги. В ТОО чуть по-другому: даже если ты директор или учредитель, то деньги в ТОО – это не твои. Некоторые руководители приносят чеки, однако они не соответствуют деятельности вашей компании, то есть, вы, например, купили одежду себе и принесли чеки – не пойдет, они должны быть потрачены на компанию. Если же вы хотите вытащить деньги для личных расходов, то обязательно оформляйте в виде дивидендов.

А если, например, нужно бизнес-партнеров сводить в ресторан?

- Здесь нужно опираться на налоговый Кодекс. Есть такое понятие, как представительские расходы. Однако даже в рамках этих расходов настолько ограничены перечни допустимых расходов, что доходит до абсурда. Допустим, ты проводишь конференцию и аренду зала можно отнести к представительским расходам, а вот воду, которую ты поставишь на стол – уже нельзя.

Если руководитель улетает за рубеж и ему нужны средства в иностранной валюте, бухгалтер может выдать?

- Давайте начнем с того, что зачастую наличных денег в кассе компании нет, потому что это определенные риски. Не очень приветствуется выдача средств в валюте, даже если она у вас есть на расчетном счете, даже на какие-то командировки. Как происходит на практике? Сотруднику выдается определенная сумма в тенге. Чаще всего деньги перечисляются на карту. Даже если в тенге у вас, то вы можете расплачиваться ими за рубежом, так как произойдет двойная конвертация в рамках договоренностей между банками. Главное, чтобы вы сохраняли все чеки.

Полный выпуск доступен здесь.